平成２４年７月１日
太平熔材株式会社

日頃は、当社をご愛顧いただきまして、御礼を申し上げます。 当社は、業務上使用するお客様情報（個人情報）の適切な保護は、重大な責務と考えております。 その責務を果すために、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なマニュアル及び体制を確立し、 以下の通り個人情報保護方針を定め、実行し維持することを宣言します。

１．個人情報収集に関する方針

当社は、高圧ガス・灯油等の供給（配送、点検、器具販売、ＤＭ等）の際、各種機械・器材・薬品等 の販売の際、各種工事のお引受け等の際、その他当社の兼業する部門における必要な個人情報 （氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、生年月日、振替口座番号、ご使用機器等）を お客様から入手する場合は、その利用目的を特定し、お客様に通知、公表または明示いたします。

２．個人情報の利用に関する方針

当社は、個人情報を入手した際には、その利用目的に沿って、適正に利用させていただきます。あらかじめ特定した利用目的を変更して利用する場合は、その変更内容をお客様に通知または公表いたします。また、利用目的の範囲を超えて、利用する場合は、お客様にご同意を頂くことといたします。

３．個人情報の利用目的

• 高圧ガス・灯油等の供給（配送、検針・集金等）を行うために利用
• 高圧ガス･灯油等の設備工事を行うために利用
• 液化石油ガス法に基づく次のＬＰガスの保安に関する業務を行うために利用 　　
  供給開始時点検・調査、容器交換時等供給設備点検、定期供給・消費設備点検、周知、緊急時対応、緊急時連絡
• 高圧ガス保安法、消防法等に基づく保安に関する業務の実施のために利用
• ガス･灯油等機器、警報器等の販売、設置、修理・点検、アフターサービス
• 工業用機械、器材の販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 石油製品、化学薬品、燃料雑貨の販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 服飾品の販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 家電商品、ライフ商品の販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 厨房商品、冷暖房商品の販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 損害保険販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 不動産売買、賃貸仲介、建設工事のため、また、その案内を送付するために利用
• 建設機器・資材の販売、賃貸のため、また、その案内を送付するために利用
• 医療用具、事務用具販売のため、また、その案内を送付するために利用
• 上記の設置、修理・点検、アフターサービス、調査・データ分析のために利用
• 業務を円滑に遂行するために、第三者に提供する情報として利用
  商品仕入れ会社、配送会社、設備の保安点検会社、工事会社、口座振替先の金融機関、検針センター、集金センター、印刷会社、警備会社、情報処理会社等に業務の一部を委託する場合があります。このため必要な範囲で委託先へ個人情報を提供する際には、適正に管理・監督した上で、利用いたします。
• 社系列、グループ、親子・兄弟会社などで共同利用するために利用
• その他、上記に付随する業務の実施

４．個人情報の提供に関する方針

当社は、原則として、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。 但し、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときなど個人情報保護法第２３条第１項に定められている場合
• 災害が発生した時の警察、消防等の緊急連絡及び損害保険会社へ連絡する場合

５．個人情報の安全な管理に関する方針

当社はお預かりしている個人情報について、紛失、漏洩、不正アクセス、改ざん等を防止するため、 物的、人的、ハード面、ソフト面の対策を講じて、個人情報に関する安全な維持管理に務めていきます。

６．個人情報に関する法令順守に関する方針

当社は、個人情報に関する法令等を遵守し、定期的に確認を行うとともに必要に応じて見直し、改善を行います。

７．個人情報の開示、訂正、追加、利用停止

お客様から、お客様ご自身に関する個人情報の開示、訂正、追加、利用停止・消去のご希望がある場合は、ご本人であること（あるいはご本人の同意があること）を確認させていただいた上で、特別な 理由が無い場合を除き速やかに対応いたします。